Assistente Administrativo | Facilities (Temporário) - Zarns Salvador
CLARIENS EDUCACAO S.ASalvador - BA
1 posição
Não informado
Elegível para PCD
Integral
O processo seletivo será encerrado em 20/04/2026
Temporário
Presencial
Administrativo
Educação
Como Assistente Administrativo - Recepção sua missão será ser responsável pelas atividades de recepção da Instituição de Ensino, por meio de orientação a visitantes, clientes e alunos, atendimento telefônico e envio de recados, correspondências e atividades afins, garantindo o correto direcionamento da requisição e satisfação do usuário.
Responsabilidades e Atribuições
- Receber e realizar chamadas, transferindo-as para os departamentos adequados e fornecendo informações básicas aos chamadores.
- Receber e direcionar alunos, pacientes e fornecedores que chegam à clínica, garantindo uma recepção cordial e profissional.
- Organizar reuniões, consultas e reservas, utilizando sistemas de calendário ou software de agendamento apropriados.
- Receber, classificar e encaminhar correspondências (cartas, e-mails, pacotes) para os destinatários corretos.
- Registrar a entrada e saída de visitantes, assegurando a segurança e o cumprimento das políticas da clínica.
- Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos, digitalização, arquivamento e organização de arquivos.
- Garantir que os registros e documentos estejam organizados e atualizados, permitindo fácil acesso quando necessário.
- Coordenar serviços de apoio, como reservas de salas de reunião e serviços de correio.
- Fornecer informações básicas sobre a clínica, seus serviços e produtos aos clientes e visitantes.
- Monitorar e reabastecer materiais de escritório e formulários necessários para o diretor da unidade.
Requisitos
Escolaridade
- Ensino Médio
Idioma
- Português - Avançado
Habilidade Técnica
- Conhecimentos no Pacote Office - Intermediário
- Boa comunicação escrita e verbal - Avançado
Benefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Estacionamento
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Vale transporte
- WellHub (Gympass)
- Vale refeição
Localização
Avenida Luís Viana Filho, Imbuí, Salvador - BA, Brasil, 41720-200