Supervisor Acadêmico | BackOffice Acadêmico - Unesulbahia

Como Supervisor Acadêmico, sua responsabilidade será apoiar a gestão e desenvolvimento de programas acadêmicos e iniciativas educacionais. Análise de dados, suporte a processos administrativos e colaboração com diferentes departamentos para garantir a excelência acadêmica e o cumprimento das políticas institucionais.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar a elaboração e garantir o cadastro de turmas e horários no sistema semestralmente;
• Assegurar a eficiência nas reservas de salas;
• Supervisionar reuniões da CPA, ConSUP e Acadêmicas;
• Acompanhar a confecção, entrega, impressão e ensalamento das provas;
• Gerenciar atividades do Internato, incluindo encaminhamentos e compras de materiais;
• Apoiar a criação de campanhas de comunicação;
• Conferir a documentação de credenciamento e recredenciamento de cursos;
• Manter-se atualizada sobre legislação e processos relacionados ao e-MEC;
• Preparar documentos para formalização de convênios;
• Estabelecer rotinas e procedimentos padrão para processos;
• Fornecer apoio contínuo a coordenadores e professores;
• Garantir comunicação eficaz sobre prazos e demandas dos alunos;
• Identificar necessidades de capacitação e implementar programas de treinamento;
• Atuar como ponto focal para problemas escalados;
• Acompanhar a produtividade da equipe através de relatórios e indicadores;
• Realizar reuniões periódicas para monitorar o progresso;
• Produzir relatórios sobre o suporte acadêmico;
• Implementar e monitorar processos para garantir qualidade;
• Organizar atividades relacionadas a documentos institucionais;
• Definir KPIs para as atividades;
• Assegurar que processos estejam em conformidade com regulamentações educacionais;
• Monitorar mudanças nas políticas educacionais e implementar adequadamente.

Local de Trabalho: Eunápolis - BA

Horário de Trabalho: Segunda a Quinta de 08:00 às 18:00 e Sexta de 08:00 às 17:00 (1 hora de descanso) - 44 Semanais