Analista Administrativo Pl | Facilites - IMEPAC Araguari

Como Analista de Operações de Campus Pl sua missão é garantir o funcionamento eficiente e seguro das operações do campus por meio do planejamento, acompanhamento e controle dos processos de Facilities. Este profissional será responsável por acompanhar contratos e fornecedores, manutenções preventivas e corretivas, controlar indicadores, apoiar a gestão de orçamento, licenças e infraestrutura, além de atuar na melhoria contínua dos processos, assegurando que as operações estejam em conformidade com os padrões da instituição, legislações vigentes e objetivos estratégicos da organização.

Responsabilidades e Atribuições

·        Planejar, acompanhar e apoiar a execução das manutenções preventivas e corretivas, monitorando os chamados desde a abertura até a conclusão dos serviços.

·       Realizar a abertura e o acompanhamento de solicitações junto às áreas de Compras, Jurídico e Manutenção, garantindo o correto envio das informações e documentos necessários até a conclusão dos processos.

·       Apoiar pequenas reformas, melhorias prediais e demais atividades de infraestrutura em conjunto com as áreas responsáveis.

·       Garantir o adequado funcionamento da infraestrutura acadêmica e administrativa, assegurando a disponibilidade de salas, auditórios, equipamentos e demais ambientes do campus.

·       Planejar e acompanhar a infraestrutura necessária para eventos institucionais, ensalamento e demais atividades acadêmicas.

·       Administrar contratos de prestação de serviços, acompanhando fornecedores, escopos técnicos, desempenho contratual e cumprimento dos SLAs estabelecidos.

·       Garantir a conformidade documental de prestadores de serviços, acompanhando licenças, certificações e demais documentos obrigatórios.

·       Acompanhar atividades críticas executadas por equipes próprias e terceirizadas, assegurando o cumprimento das normas de segurança e procedimentos internos.

·       Controlar e manter atualizados os ativos patrimoniais da área, realizando registros, movimentações, inventários e cadastro de novos bens nos sistemas corporativos.

·       Acompanhar a operação do almoxarifado, monitorando o recebimento, conferência e distribuição de materiais aos setores solicitantes.

·       Elaborar e atualizar planilhas, relatórios gerenciais, indicadores operacionais e registros da área, mantendo a documentação organizada e atualizada.

·       Acompanhar o cronograma e os agendamentos dos serviços de manutenção, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.

·       Encaminhar notas fiscais e demais documentos administrativos às áreas responsáveis, assegurando a correta tramitação dos processos.

·       Apoiar a implantação de novos procedimentos, fluxos operacionais e melhorias contínuas da área, promovendo padronização e eficiência dos processos.

·       Atuar de forma integrada com as áreas de Compras, Jurídico, Engenharia, Financeiro, Segurança do Trabalho e demais áreas de apoio, contribuindo para o pleno funcionamento das operações do campus.