Assistente de Operações de Campus | Facilities - Zarns Salvador

Como Assistente Administrativo – Operações de Campus, sua missão é apoiar nas rotinas operacionais do campus, contribuindo para o funcionamento organizado das atividades de manutenção, segurança, limpeza e logística. Atuará em parceria com as demais áreas, executando tarefas administrativas, de controle e suporte às operações diárias, conforme orientações da liderança e procedimentos institucionais.

Responsabilidades e Atribuições

• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas de controle de terceiros e contratos;
• Apoiar a vistoria e o acompanhamento dos serviços prestados por terceiros;
• Auxiliar na abertura e acompanhamento de chamados para Compras, Jurídico e Manutenção, garantindo o envio das informações e documentos necessários;
• Realizar o controle e organização de documentos da área, arquivando-os digitalmente conforme orientação;
• Apoiar na atualização de relatórios mensais da área de manutenção e no controle de laudos arquivados em ambiente digital;
• Acompanhar a movimentação de patrimônios conforme orientação, registrando informações básicas no sistema e planilhas de apoio;
• Apoiar na execução de atividades administrativas relacionadas a novos projetos ou iniciativas da área;
• Realizar rondas operacionais para reportar demandas de manutenção e melhorias ao superior imediato;
• Auxiliar nos agendamentos de serviços internos da manutenção;
• Dar suporte no controle do almoxarifado, organizando registros de entrada de materiais e distribuindo-os conforme orientação da área;
• Apoiar a organização dos postos de trabalho da equipe e de terceiros quando necessário;
• Auxiliar no envio de notas fiscais e documentos para áreas responsáveis;
• Apoiar a aplicação de novos protocolos e orientações operacionais definidos pela liderança.

Horário de Trabalho: 06:30 às 16:18 (2ª a 5ª) ° 06:30 às 15:06 (6ª) -- 44H/SEMANAIS sab alternados