Assistente Administrativo | Backoffice Acadêmico - Zarns Salvador - Vaga Temporária

Como Assistente Administrativo - Backoffice Acadêmico, você será responsável por apoiar atividades operacionais e administrativas da instituição, garantindo o bom funcionamento dos processos diários e colaborando com diferentes áreas para assegurar que as demandas sejam atendidas de maneira eficaz e dentro dos prazos estabelecidos.

• Auxiliar na preparação e arquivamento de documentos, assegurando que todas as informações estejam devidamente organizadas e acessíveis.
• Gerenciar reservas de salas e equipamentos, assegurando a disponibilidade conforme as necessidades dos usuários.
• Auxiliar na comunicação entre diferentes departamentos, professores e alunos, promovendo o fluxo de informações para garantir que as demandas sejam atendidas.
• Auxiliar na impressão e organização de provas, listas de presença e outros materiais administrativos, garantindo que estejam prontos para as atividades acadêmicas.
• Acompanhar as solicitações diárias dos setores, assegurando que todas as demandas sejam tratadas de forma rápida e eficiente.
• Oferecer suporte no atendimento, respondendo a dúvidas e orientando sobre procedimentos administrativos.

Local de trabalho: Avenida Luís Viana Filho, 3230, Imbuí, Salvador - BA, Brasil, 41720-200

Horário de trabalho: 07:00  17:00 (2ª À 5ª) ° 07:00  16:00 (6ª) --44H/SEMANAIS