Analista Administrativo Jr | Operações de Campus - Zarns Pouso Alegre

Como Analista de Administrativo Jr, sua missão é apoiar o funcionamento eficiente e seguro das operações diárias do campus, garantindo o suporte às rotinas administrativas e operacionais da área. Este profissional auxiliará no acompanhamento das atividades de manutenção, limpeza, segurança, logística, gestão de fornecedores, controle de documentos, estoque e infraestrutura, contribuindo para que os processos ocorram de forma organizada, eficiente e em conformidade com os padrões da instituição e as legislações vigentes.

• Apoiar a operação da infraestrutura do campus, acompanhando manutenções, organização dos ambientes, logística operacional, almoxarifado e suporte aos eventos institucionais.
• Apoiar o controle dos ativos e patrimônio.
• Auxiliar no acompanhamento dos postos de trabalho da equipe e de terceiros;
• Enviar notas fiscais para a área responsável;
• Apoiar o controle do almoxarifado, acompanhando o recebimento, conferência e distribuição de materiais aos setores solicitantes.
• Apoiar os processos de aquisição de materiais e serviços, acompanhando solicitações de compras até sua conclusão.
• Auxiliar na aplicação e instrução de novos protocolos implantados pela gestora da área.
• Apoiar inventários periódicos.
• Acompanhar prestadores de serviço durante as atividades.
• Auxiliar no controle documental de terceiros (NRs, ASOs, certificados, treinamentos e demais documentos obrigatórios).
• Apoiar o acompanhamento dos contratos vigentes.
• Auxiliar no controle das licenças legais da unidade (AVCB, Vigilância Sanitária, Alvarás, Licença Ambiental, entre outras).
• Apoiar auditorias internas e externas.
• Garantir o correto arquivamento das documentações obrigatórias.
• Atualizar controles operacionais, indicadores e relatórios da área.
• Atender clientes internos.
• Apoiar na resolução de demandas operacionais.
• Manter comunicação com fornecedores e áreas de apoio.
  
  Horário: 09h00 às 19h00 de 2ª a 6ª feira